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6 ChatGPT-Lifehacks für den Arbeitsalltag

  • Nik Thomi
  • 21. Nov. 2025
  • 3 Min. Lesezeit
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Bild: Envato ImageGen


Darum geht es

Die tägliche Nutzung von ChatGPT ist in Unternehmen weit verbreitet, erfolgt jedoch häufig ohne klare Strategie. Die Folge: Während einzelne Mitarbeitende das Potenzial des Tools voll ausschöpfen, nutzen andere es kaum effektiv. Dieser Artikel stellt sechs praxiserprobte Methoden vor, die Teams dabei unterstützen, KI einheitlich, sicher und effizient einzusetzen – mit Ansätzen, die sich unmittelbar im Tagesgeschäft umsetzen lassen.


Lifehack 1: Datenschutzeinstellung

ChatGPT kannst du so konfigurieren, dass deine Eingaben nicht fürs KI-Training verwendet werden. Dafür brauchst du ein Konto und musst die Datenfreigabe deaktivieren.

So geht’s: Unten links auf deinen Namen → Einstellungen → Datenkontrollen → «Das Modell für alle verbessern» ausschalten.

Lifehack 2: Versuch’s mal mit der Konkurrenz

Spiegle deine Ergebnisse in ChatGPT mit anderen KI-Chatbots. Oder teste denselben Prompt parallel.

Aktueller Tipp: Google Gemini hat diese Woche das Modell 3 veröffentlicht. Erste Tests von uns sehen besonders in der Texterstellung vielversprechend aus. Auch sonst erhält das Modell viel Lob. Unser Favorit für Texterstellung bleibt allerdings Claude.

Empfehlenswerte Modelle: (Chinesische Modelle empfehlen wir aufgrund von Sicherheits- und Zensurgründen explizit nicht. Diese fehlen deshalb in dieser Liste.)

Lifehack 3: Nie mehr Gedankenstriche

LLMs (Large Language Models -> Sprachmodelle) lieben sogenannte Em Dashes – Gedankenstriche. Sie werden von LLMs viel häufiger eingesetzt als von Menschen, weswegen ein von Gedankenstrichen durchsetzter Text schnell verdächtigt wird, mit KI verfasst worden zu sein. Mit einem simplen Prompt und einer einfachen Einstellung in ChatGPT lassen sich Em Dashes aber vermeiden.

So schaltest du Em Dashes ab:

  1. Unten links auf deinen Namen → Personalisierung → Individuelle Hinweise

  2. Diese Zeile einfügen:

    Systematically replace em-dashes ("—") with a dot (".") to start a new sentence, or a comma (",") to continue the sentence."

Lifehack 4: ChatGPT Cheat Codes

ChatGPT eignet sich bestens, um komplexe Inhalte einfach zu erklären. Der Prompt «Explain like I’m 5 years old» sorgt dafür, dass ChatGPT mit einfachen Analogien aus dem Alltag arbeitet, die alle nachvollziehen können. Noch schneller geht es mit dem Cheat Code ELI5.


Beispiel-Prompt: «Bitcoin ELI5


Weitere Cheat Codes:

  • TLDR (=Too long; didn’t read) fasst einen Text in kurzen Worten zusammen. Beispiel: Lade ein Dokument hoch und prompte «TLDR».

  • SWOT (=Strengthts, Wekanesses, Opportunities, Threats) analysiert schnell und effektiv einen Businessplan, ein Konzept, eine Idee oder ein Vorhaben. Beispiel: Lade deine Arbeit hoch und prompte «SWOT».

Lifehack 5: Gegenposition

Situation:

Du willst deinem Chef einen Vorschlag unterbreiten – z.B. «Wir sollten unseren Social-Media-Output verdoppeln.» Statt blind zu optimieren, lässt du ChatGPT zuerst den inneren Chef spielen.

 

So setzt du den Hack ein:

  • Du gibst ChatGPT deinen Vorschlag.

  • Du sagst: «Nimm die Gegenposition meines Chefs ein. Stell mir die kritischsten Fragen, die er mir stellen würde.»

  • ChatGPT feuert die härtesten Einwände ab.

  • Du übst deine Antworten darauf.

  • Wenn du willst, lässt du ChatGPT danach dein Argument wieder optimieren, sodass es den kritischen Punkten standhält.


Lifehack 6: Reverse Prompting

Du gibst ChatGPT nicht den Auftrag – sondern das fertige Ergebnis: Bild, Text, PDF, Slide. ChatGPT erklärt dir danach exakt, wie es gebaut wurde und wie du es reproduzieren kannst.


So setzt du den Hack ein:

  • Beispiel hochladen

  • Prompt: «Analysiere das hochgeladene Dokument. Gib mir eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie man so etwas macht.»

  • ChatGPT liefert dir:

    • Struktur

    • Stil

    • Technische Schritte

    • Tools

    • Wiederholbare Anleitung


Wenn dein Team mehr braucht als ein paar Lifehacks:

Unsere KI-Workshops schaffen eine gemeinsame Basis. Von Datenschutz über sauberes Prompting bis zu praxisnahen Workflows für Text, Bild und Recherche.



 
 
 

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